För att säkerställa en trygg och ergonomiskt riktig arbetsmiljö för brevbärarna, så bör postboxar och fastighetsboxar placeras på ett lämpligt avstånd från marken eller golvet, men även på platser som inte är i anslutning till hinder eller trafikfaror En vanlig riktlinje är att de översta inkasten inte bör överskrida ca 160 cm över golvnivå, samtidigt som de lägsta inkasten helst inte bör ligga lägre än 70 cm. Detta underlättar hantering av posten och minskar risken för belastningsskador. Dessutom ska boxarna placeras i nära anslutning till entréer eller andra lättillgängliga utrymmen, utan trappsteg eller hinder som sagt, för att underlätta utdelningen av post och paket. Här nedanför i artikeln så tar vi en bredare titt på vilka regler som gäller för fastighetsboxar, missa inte detta, särskilt inte om du är fastighetsförvaltare eller ägare!
Vad är fastighetsboxar för något?
En fastighetsbox, som ibland också benämns postbox, är en samlad enhet för mottagning av post- och försändelser i flerbostadshus, kommersiella byggnader eller andra typer av större fastigheter. Enheten kallas vanligtvis för ”postanordning”. Den konstrueras vanligtvis i metall, ofta stål eller aluminium, och består av flera individuella fack (även kallade inkast eller ”boxar”) som var och en är låst och tilldelad en specifik lägenhet eller verksamhet. Boxen monteras ofta i gemensamma utrymmen, som en entré eller foajé, och kan i mer moderna utföranden även integreras med digitala funktioner för att underlätta posthantering och pakethantering.
Traditionellt har enskilda postlådor använts vid varje bostadsdörr eller ute på tomtgränsen. Men i takt med att flerbostadshus blivit större och andelen brev, paket och annan försändelse ökat, har fastighetsboxar växt fram som en ergonomisk och praktisk lösning. De är särskilt fördelaktiga när volymerna av post blir omfattande, eftersom de erbjuder större säkerhet, tydligare struktur och lägre risk för skador, både på försändelser och på brevbärarens arbetsmiljö.
Byggnader och verksamheter där postboxar återfinns
Postboxar används främst i flerbostadshus, såsom hyreshus och bostadsrättsföreningar, men de förekommer även i kommersiella fastigheter, kontorskomplex, logistikcentraler och andra verksamheter där många mottagare är samlade på en och samma adress. Inom industri- och lagerbyggnader, där stora volymer av gods, fakturor och annan posthantering förekommer, kan en centraliserad postboxlösning underlätta logistikflödet. Fastighetsboxar ses ofta som ett led i ökad säkerhet och smidigare hantering av både brev och mindre paket, då de eliminerar behovet av att brevbäraren ska springa runt i korridorer eller hissar till respektive dörr.
Även inom kontorshotell, där många småföretag delar gemensamma ytor, kan fastighetsboxar spela en avgörande roll för att samla in och distribuera försändelser. På så sätt blir både leverantörer och mottagare tydligt informerade om var posten ska lämnas och hämtas, vilket minimerar risk för borttappad eller felhanterad post.
Har du funderat på en fastighetsbox men aldrig riktigt kommit tillskott? Lugn, det är det många som har! Utbredningen av postboxar har på senare år börjat ta rejäl fart, är det kanske dags för dig och din fastighet nu också? Vänd då blickarna mot www.scantron.se och deras framtidssäkra digitala fastighetsboxar. Dessa går att integrera med byggnadens övriga system, eller helt sonika köra fristående, valet är ditt! Givetvis är Scantron en godkänd tillverkare av postboxar!
Regler för fastighetsboxar? Placering, dimensioner etc.
I Sverige är det Post- och telestyrelsen (PTS) och ibland PostNord som sätter regler för fastighetsboxar, eller mer korrekt rekommendationer om hur brev- och pakethantering bör ske på ett ergonomiskt och säkert sätt. En viktig utgångspunkt är att fastighetsägaren ansvarar för att brevinkast eller postboxar är placerade så att brev- och paketutdelare inte utsätts för onödiga arbetsmiljörisker.
Placering och åtkomlighet
Postboxen bör placeras i ett lättillgängligt gemensamt utrymme, exempelvis i närheten av huvudentrén eller porten, utan hinder som trappsteg eller tunga dörrar, eller rentav låsta dörrar, vilket kan vara aktuellt om man har ett elektroniskt låssystem (då behöver brevbäraren få åtkomstkontroll). Sammantaget så minskar allt detta risken för belastningsskador för brevbäraren, och ökar också bekvämligheten för de boende eller anställda.
Höjd till översta inkast
En vanligt förekommande standard är att övre kanten på inkastet inte bör överskrida cirka 160 cm över golvet, och att det underlättar för utdelaren om den lägsta kanten inte ligger för långt ned, gärna över 70 cm från golvet. På så sätt undviker man att utdelaren behöver böja sig alltför mycket eller sträcka sig uppåt.
Storlekar och dimensioner
Enligt PTS rekommendationer ska varje fack möjliggöra att A4-försändelser kan läggas in utan att vikas. Detta innebär att fackdimensionen ofta är åtminstone 260 x 105 × 370 mm, vilket gör att boxens djup är tillräckligt för att rymma både brev och tidningar. Vidare kan vissa fastighetsboxar ha extra stora fack för paket, beroende på behov och hur ofta de boende beställer större varor på nätet. Vanligt är annars att facket ska kunna rymma ett 80 x 250 x 350 mm paket, och givetvis måste hela boxen kunna öppnas centralt med alla luckor samtidigt.
Vissa kommunala myndigheter eller branschorganisationer kan dessutom ge ut anvisningar för brandsäkerhet, exempelvis att boxarna ska vara brandklassade enligt gällande standard (t.ex. brandskyddsklass EI30). Detta är inte alltid ett krav, men det kan vara bra att se över beroende på byggnadens klassning.
Montering och belysning
Fastighetsboxar monteras antingen direkt mot vägg, på stativ eller infällt i väggkonstruktionen. Oavsett metod bör montaget utföras så att boxarna sitter stabilt, inte orsakar skador på vägg eller bakomliggande installationer samt att låsmekanismen fungerar pålitligt. Vidare så bör de skyddas från regn och dessutom ha en tillräckligt stark belysning runtom.
Överkurs: Måste postboxarna besiktigas innan ibruktagande?
Det finns inga generella nationella krav på en formell besiktning av fastighetsboxar på samma sätt som man exempelvis besiktigar hissar eller elinstallationer. Däremot bör man säkerställa att boxarna uppfyller de rekommendationer och riktlinjer som PostNord och PTS utfärdat, samt att montering och placering håller tillräcklig kvalitet ur både ett ergonomiskt och säkerhetsmässigt perspektiv. Vissa leverantörer av fastighetsboxar erbjuder installationstjänster och kan tillhandahålla dokumentation som intygar att deras produkter möter gällande standarder.
I större fastighetsprojekt, där man vill säkerställa att posthanteringen uppfyller alla tänkbara krav, kan det vara klokt att anlita en sakkunnig eller göra en slutbesiktning i samband med andra entreprenadbesiktningar. På så sätt kan man tidigt upptäcka brister i placering eller fastsättning av boxarna, innan inflyttning sker eller verksamheten drar igång. PostNord kan, i undantagsfall, begära att en fastighetsbox flyttas, utifall den skulle vara placerad helt knasigt till.
OBS! Om fastighetsboxen kommer ha fler än 9 st postfack per rad, så kan en dispens krävas. Detta kan man kontakta ”Fastighetsboxar.se” om.
Digitala fastighetsboxar och dess fördelar
Digitala fastighetsboxar, ibland kallade ”smarta postboxar”, är ett växande inslag i moderna flerbostadshus och kommersiella lokaler. De erbjuder flera tekniska fördelar jämfört med traditionella postboxar:
Elektroniskt låssystem: I stället för fysiska nycklar och cylinderlås använder man ofta RFID-brickor, kodlås eller mobilappar för att öppna och låsa boxen. Detta minskar risken för borttappade nycklar och underlättar administrationen när hyresgäster byts.
Avisering i realtid: Användarna kan få notiser via SMS eller e-post när posten eller ett paket levererats till den digitala boxen. Detta sparar tid och gör att mottagaren kan hämta sin leverans direkt när den anländer, vilket minimerar risken att viktig post ligger orörd under lång tid.
Integrerad paket- och logistiklösning: Vissa digitala postboxar är kompatibla med e-handelsplattformar och transporttjänster, vilket gör att budföretag kan leverera paket direkt i boxen utan att mottagaren behöver vara på plats. Systemet loggar vem som öppnar och stänger boxen, vilket skapar en ökad säkerhet och spårbarhet.
Skalbarhet och flexibilitet: Digitala boxar kan ofta anpassas efter varierande behov. Antalet fack kan snabbt utökas eller minskas, och systemet kan enkelt konfigureras för gemensamma utrymmen i stora fastigheter, som t.ex. studentbostäder eller kontorshotell.
Postboxar vs vanliga postlådor, vem vinner?
Att använda fastighetsboxar i flerbostadshus eller större byggnader har flera fördelar jämfört med traditionella postlådor vid varje dörr eller ute på tomtgränsen:
Ergonomi och arbetsmiljö
När alla boxar är samlade på ett ställe behöver brevbäraren inte gå långa sträckor i korridorer eller mellan våningsplan för att dela ut post. Detta sparar tid och minskar risken för förslitningsskador, eftersom man undviker ständig upp- och nedförsbacke i trapphus. Ergonomiskt placerade boxar (mellan 70 cm och 160 cm över golvet) gör dessutom utdelningen skonsammare för axlar och rygg.
Säkerhet
Fastighetsboxar ger högre säkerhet för posten. Försändelserna skyddas mot väder, vind och obehörig åtkomst, eftersom varje box är låst och oftast placerad inomhus i ett gemensamt utrymme. Traditionella postlådor, särskilt de som står vid vägen eller i ett oövervakat område, löper större risk för skador eller stölder.
Tydlig struktur och ordning
Det är lättare för både mottagare och utdelare att veta var posten ska placeras och hämtas, eftersom varje boende eller företag har sitt eget, tydligt uppmärkta fack. Detta kan minska risken för felutdelad post, i synnerhet i större flerbostadshus eller kontorskomplex med många mottagare.
Möjlighet till paketleveranser och mer postvolym
Eftersom fastighetsboxar ofta har större inre utrymme och kan inkludera paketfack, får de boende eller anställda enklare tillgång till e-handelsleveranser. Det blir smidigare att skicka och ta emot brev, tidningar, kataloger och små paketsändningar. I vissa fall kan fastighetsboxen även inkludera returfack, där man kan lämna paket som ska returneras.
Minskad risk för att obehöriga rör sig i byggnaden
Genom att placera postboxar centralt i entrén, i stället för att brevbäraren ska behöva tillträde till trapphus eller hissar, minskar man behovet av att ge ut nycklar eller koder till obehöriga. Detta kan öka tryggheten i fastigheten, eftersom risken för obehörig vistelse minskar.
Vi sammanställer – regler kring fastighetsboxar
Fastighetsboxar, även kallade postboxar, har blivit en alltmer populär lösning i flerbostadshus, kontorskomplex och andra större fastigheter. De utgör en samlad och säker plats för post- och paketleveranser. De regler som finns för fastighetsboxar är ett ämne som styrs av bland annat Post- och telestyrelsens och PostNords rekommendationer för placering, höjd och dimension. Dessa riktlinjer är utformade för att garantera en bra arbetsmiljö för brevbärarna, med fokus på ergonomi och säkerhet.
Regelverket handlar inte enbart om hur höga boxarna ska vara, utan även om att lokalisera dem i byggnaden på ett sätt som minimerar tunga lyft och onödig förflyttning. Det finns inget absolut krav på obligatorisk besiktning, men noggrann planering och installation är avgörande för att möta både postleverantörers och brukares behov. Digitala fastighetsboxar erbjuder ytterligare funktioner, som elektroniska lås och digital aviseringsfunktion, vilket öppnar för smidigare hantering av försändelser.
Jämfört med traditionella postlådor utanför varje enskild lägenhet eller ute vid vägen, ger postsboxar en mer strukturerad, ergonomisk och säker helhetslösning. För de boende eller anställda innebär detta att posthanteringen blir effektiv, och för brevbäraren innebär det mindre fysisk påfrestning. I takt med att e-handel och paketleveranser fortsätter att öka, kommer sannolikt fastighetsboxar – i synnerhet digitala varianter – att bli än mer förekommande i både flerbostadshus och företagslokaler.
Att följa framtagna regler och riktlinjer, för placering och dimensionering av fastighetsboxar, så kan fastighetsägare och byggherrar därmed skapa en trygg, praktisk och framtidssäker lösning för hantering av brev och paket. I och med detta förbättras inte bara arbetsmiljön för brevbärarna, utan också bekvämligheten och säkerheten för de som dagligen tar emot leveranser.
Läsvärt: Mer om regler kring postutdelning och fastighetsboxar finner du hos PTS.se, dvs. Post- och telestyrelsen.